Bilan financier année 2015-2016 …

Qui dit assemblée générale, dit également bilans … financier et moral. Voici donc le bilan financier, le bilan moral va suivre avant l’AG. Comme les années précédentes, vous trouverez ce bilan en ligne. Ce bilan permet d’avoir une vision synthétique des recettes et dépenses de l’association.

Avant de démarrer, nous souhaitons faire un correctif du bilan financier de l’année dernière. Nous avions indiqué que l’association avait reçu une subvention de la mairie de 100 €. Ce montant avait été voté en juin 2015 lors d’une séance du conseil municipal. Au moment de clôturer les comptes, nous pensions que la somme avait été versée. Cela n’était pas le cas et n’a pas été le cas car nous n’avions par fourni de numéro SIRET. En effet, l’association n’a jamais fait de demande de numéro SIRET. Ce n’est pas que cela soit très contraignant mais cela n’a pas été demandé et comme depuis l’année dernière il faut avoir une numéro SIRET pour avoir une subvention publique, cela a bloqué cette subvention de la mairie. Néanmoins, cela nous a permis de réfléchir au bienfondé de cette subvention. Compte tenu des problèmes récurrents de budget au niveau de l’école, nous sommes arrivés à la conclusion que nous pensions préférable de ne pas recevoir de subvention de la mairie. Ce que nous avons indiqué à la mairie avant le vote des subventions en précisant que nous pensions plus intéressant que la somme soit reversée sur le budget de l’école. Par conséquent, si vous reprenez le bilan financier de l’année dernière, vous verrez donc une différence de 100 €.

Au début de cette nouvelle année scolaire, le compte de l’association présente un solde positif de 1793,39 €. Cette somme est en augmentation par rapport à l’année dernière (+236,50 €). Cette différence s’explique par des recettes plus importantes comme vous le verrez après.

versementcoop2016

Evolution du solde

L’année dernière, l’association a :

  • versé 1700 € à la coopérative scolaire (qui finance les sorties scolaires de vos enfants) soit plus de 500 € de plus que l’année précédente
  • offert une chasse aux oeufs à tous les enfants de l’école (coût environ 120 €)
  • offert deux goûtes aux enfants de l’école (Carnaval + Kermesse) pour un coût d’environ 80 €

Les détails des différentes dépenses et recettes se trouvent dans les 2 camemberts ci-dessous.

depenses2016

Dépenses 2015-2016

recettes-2016

Recettes 2015-2016

Remarque : L’opération « compotes » correspond à de l’argent récupéré par l’association suite au recyclage des gourdes de compotes collectées par le personnel de l’ALAE. Cette argent a ensuite était « rendu » à l’ALAE à travers l’achat d’un poste radio-CD et du maquillage pour le carnaval. Pour l’association, c’est une opération blanche.

Si on doit retenir une seule chose de ces chiffres c’est que clairement l’activité de l’association ne s’essouffle pas ! Les activités se sont diversifiées l’année dernière avec l’apparition d’une vente de chocolats pour Noël qui a remporté un franc succès. Tout ceci nous a permis de verser une confortable subvention à la coopérative scolaire de 1700 €. Nous reviendrons sur un certain nombre de points lors du bilan moral.

Réunion sécurité du 20 septembre 2016

Compte rendu de la réunion sécurité du 20/09/2016

en présence de l’équipe enseignante de l’école, de madame le maire M Garrigues, du 1er adjoint A Monfraix, et du lieutenant Rigaud de la gendarmerie de St Oren’s.

Le but de la réunion était de présenter les nouvelles règles en vigueur à l’école de Belberaud compte tenu du plan vigipirate en vigueur et des consignes du ministères de l’éducation nationale.

Depuis la rentrée de septembre,

  • Une personne de l’école est au portail chargée de surveiller l’entrée de l’école. Les parents sont interdits d’accès dans l’enceinte de l’école, exception faites pour la maternelle où il est toléré que les parents accompagne leur enfant jusque dans la classe. Cependant il est demandé aux parents de ne pas s’attarder dans les couloirs et de ne pas stagner devant l’entrée de l’école, afin de libérer au plus tôt la personne en charge de l’entrée.
  • Durant l’année scolaire, 3 exercices de sécurités seront effectués, sous forme de jeu, et sans présence des gendarmes.
  • Un guide à l’attention des familles sera distribué.

Le message qui est donné est que le risque existe, à Belberaud, comme ailleurs. Aussi, il est demandé aux parents d’être vigilent et de faire remonter tout comportement suspect à la gendarmerie en appelant le 17.

Réunion sur la Sécurité des élèves et la Mise en place des nouvelles mesures

Lundi 19 septembre aura lieu à 18h30 à l’école une réunion sur la Sécurité des élèves et la Mise en place des nouvelles mesures.

En complément de cette réunion, vous trouverez ci-après le guide des parents d’élèves concernant la sécurité des écoles édité par le ministère : 2016_securite_guide_ecole_parents_616218 .

Erratum page 1 : La vigilance quotidienne de tous
Lire :
En maternelle, vos enfants sont repris, à la fin de chaque demi-journée, par la personne responsable légale ou par toute personne nommément désignée par vous par écrit au directeur d’école.

A lieu de :
Vos enfants sont repris, à la fin de chaque demi-journée, par la personne responsable légale ou par toute personne nommément désignée par vous par écrit au directeur d’école.

 

ASSEMBLEE GENERALE JEUDI 22 SEPTEMBRE A 19H (sous forme d’apéritif)

Bonjour à tous,

Pour démarrer cette nouvelle année scolaire, nous avons le plaisir de vous inviter à un apéritif convivial le jeudi 22 septembre a 19h a la médiathèque.
Cela permettra également de procéder à la traditionnelle assemblée générale dont l’ordre du jour est le suivant :
-Définition du bureau et du conseil d’administration.
-Elaboration de la liste des candidats représentants les parents d’élèves au conseil d’école.
-Propositions et discussions des activités pour 2016-2017.
Il est important de venir pour vos enfants : l’association a besoin de vous, parents, pour vivre et continuer à proposer des activités et ainsi participer au financement de la coopérative scolaire. Pour une heure dans l’année ou plus régulièrement, tout le monde peut s’impliquer dans la vie de l’association.

Si vous souhaitez vous impliquer mais que vous ne pouvez pas venir ce jour là, n’hésitez pas à nous contacter.

L’association des Parents des Petits Princes
http://www.asso-ppp.fr

C’est la rentrée !

Bonne rentrée à tous les enfants et les enseignants de l’école de Belberaud.

Qui dit rentrée dit également AG … Nous fixerons la date dès que nous aurons les dates des réunions d’information dans les différentes classes. Cela devrait à priori être la semaine du 19 septembre. Comme l’année dernière cela sera sous la forme d’un apéritif convivial.

D’ici là, n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez participer à la vie de l’association ou à la liste pour les élections au conseil d’école.

Repas de fin d’année …

Vous trouverez dans les prochains jours le bulletin d’inscription pour le repas de l’association qui aura lieu le vendredi 1er juin après la kermesse organisée par les enfants (pour les enfants) et l’exposition. Comme l’année dernière, nous vous proposerons de partager un moment de convivialité autour d’un buffet bien garni.

Le prix reste le même que l’année dernière, soit 10 € par adulte et gratuit pour les enfants de moins de 12 ans.

Complément au dernier CR du conseil d’école …

Suite au conseil d’école du 21 mars dont vous avez tous eu le compte-rendu, nous aimerions revenir sur deux points qui nous semblent importants et qui ont fait réagir certains d’entre vous :

  • La suppression des jeux en bois dans la cour de l’élémentaire (sujet également évoqué dans la Brève de Belberaud n°19 – avril 2016).
  • La demande de changement de salle de la classe de maternelle MS/GS.

Concernant la suppression des jeux en bois dans la cour de l’élémentaire, il apparaît que la cabane et la pyramide sont en mauvais état depuis un moment maintenant et malgré les tentatives d’entretien de la mairie, beaucoup d’enfants se retrouvent avec des échardes. C’est la raison pour laquelle la suppression de ces jeux a été discutée et votée. Nous regrettons bien évidemment cela et nous avons demandé à la mairie si un remplacement de ces jeux était possible. Compte tenu du coût de ces jeux, la réponse a été négative. Le conseil d’école a par contre indiqué : « Il serait intéressant d’installer un jeu dans la cour de la maternelle. ». La mairie ne s’est pas opposée à cette suppression et la réaction des personnes en charge de l’entretien était même favorable compte tenu des difficultés à entretenir ces jeux et à les maintenir dans un état d’utilisation propice par des enfants.

Depuis la réouverture d’une 5ème classe lors de la rentrée 2014-2015, il y a de nouveau 2 classes de maternelle (PS/MS et MS/GS). Lorsque cette classe avait fermé, les locaux (2 salles contiguës) ont été récupérés pour l’ALAE qui depuis les utilise. Lorsque la 2ème classe de maternelle a été réouverte, celle-ci n’a pas réintégrée les locaux d’origine mais une nouvelle salle. Il se trouve que cette salle n’est pas « idéale » pour des maternelles puisqu’à l’opposé des toilettes et sans deuxième salle contiguë pour servir de dortoir ou pour des activités en groupes séparés compte tenu de la présence d’une ATSEM. Ce point est soulevé depuis l’année dernière lors des conseils d’école. Nous ne reviendrons pas sur les responsabilités de chacun lors du choix de cette salle, ce n’est pas l’objectif. Simplement, la demande des enseignantes concerne la possibilité de réintégrer les pièces initialement prévues pour accueillir cette 2ème classe de maternelle. Ceci nécessiterait évidemment une réorganisation des locaux puisqu’il faudrait déplacer l’ALAE. Ce point a été longuement discuté durant le dernier conseil d’école et nous avons également visité les différents locaux pour mieux comprendre la situation.

Suite au conseil d’école, nous avons été convoqué à une réunion organisée par la mairie le mardi 29 mars en présence d’une partie du conseil municipal (Maire, trois adjoints et deux conseillers), du responsable du pôle jeunesse et d’une élue du SICOVAL en charge de la petite enfance. Lors de cette réunion, il est apparu clairement que la solution de réorganisation des locaux de l’ALAE proposée par les enseignantes n’était pas réalisable. Cependant, malgré la longue discussion, aucune proposition concrète n’a été retenue par la Mairie pour réorganiser les locaux de l’ALAE ce qui bloque la possibilité de changement de salle pour la 2ème classe de maternelle. La mairie souhaite mettre ce point à l’ordre du jour d’un prochain conseil municipal.

Compte tenu du « blocage » actuel sur ce point, nous souhaiterions qu’une nouvelle réunion regroupant toutes les parties (école, ALAE, CLSH, pôle jeunesse, parents d’élèves, …) soit organisée rapidement afin de définir le meilleur compromis dans l’intérêt de nos enfants pour la rentrée de septembre 2016.

Nous sommes bien évidemment disponibles pour discuter avec vous de vive voix de ces différents points, n’hésitez pas à nous contacter.

Nicolas Naudé, Cécile Molveaux, Marion Forgue, Pauline Lormeau.

Chasse aux oeufs !

Oeufs

L’association des Parents des Petits Princes invite tous les enfants de l’école à participer à une grande chasse aux œufs. Rendez-vous le vendredi 24 mars à partir de 17h45 (début à 18h) au niveau du chemin des tilleuls (entre le chemin de la masse et l’école, derrière la future mairie).

Plan

Merci de vous garer à l’école, un fléchage sera mis en place jusqu’à la zone de la chasse aux œufs.